REGLAMENTO MERCADO TROPICAL

diseño - artesanía - artes plásticas - editorial independiente - cosmética natural - comida artesanal (productos empacados) - plantas ornamentales - ropa vintage

  • La selección de los participantes y la ubicación de los stands correrá a cargo de la organización MT. Su decisión es inapelable. A su vez, los proyectos no podrán cambiar con otros la ubicación del stand que le ha sido asignado. El derecho al puesto no es transferible.

  • Los aplicantes seleccionados se anunciarán por medio de correo electrónico el 14 de octubre del 2019.

  • Una vez seleccionado, el participante deberá cancelar mínimo el 60% del costo del stand a más tardar el 25 de octubre 2019 para confirmar su participación. Si para esta fecha el participante no ha depositado, pierde su puesto y se le cede al primero en la lista de espera. No se le regresará el monto de la aplicación.

  • Si anula su participación después del 25 de octubre 2018, perderá el 60% depositado.

  • El último día para realizar el otro 40% del pago del stand es el 15 de noviembre 2018. Si para esta fecha no se ha depositado la totalidad de la inversión, el participante queda automáticamente fuera de la feria y pierde el 60% antes depositado.

  • El pago completo del stand le otorga derecho al participante de exhibir y vender sus productos, difundir y promocionar su participación en el evento.

  • Los productos a comercializar en la feria deberán ser manufacturados en Costa Rica o Centroamérica por el participante. No se permiten intermediarios ni revendedores.

  • Los stands NO se pueden compartir, serán de uso exclusivo del participante seleccionado.

  • Cada participante tiene libertad de diseño y montaje dentro de los límites de su stand. El participante se hará cargo del montaje y desmontaje del stand, y del traslado de los materiales para el mismo. El stand no incluye ni mesa ni sillas.

  • El participante se compromete a mantener su espacio limpio durante y al finalizar el evento y se hace responsable de cualquier daño ocasionado a la propiedad.

  • MT contará con servicio de seguridad para el buen desarrollo general del evento, no obstante el participante será completamente responsable de la manipulación, venta y seguridad de sus productos, dinero y objetos personales durante la feria.

  • El evento contará con seguridad nocturna para el área ferial, sin embargo los participantes no podrán dejar dinero ni objetos de alto valor en el lugar. Los participantes deben dejar sus productos debidamente empacados durante la noche.

  • Los participantes que vayan a comercializar comida y sus ayudantes deberán de contar con un Carné de Manipulación de Alimentos vigente y portarlo durante el evento. Además serán responsables de estar en regla con todos los requisitos del Ministerio de Salud y su Municipalidad para la venta de comidas empacadas.

  • Los participantes deberán de utilizar la mínima cantidad de empaques desechables posibles y preferiblemente de materiales biodegradables. No se permite el uso de estereofón.

  • La organización no garantiza un mínimo de asistencia de público. La asistencia a eventos es incierta e impredecible y se sale del control de la organización.

  • No se harán bajo ninguna circunstancia devoluciones de dinero una vez terminado el evento.

  • En caso de que la cancelación del evento sea necesaria por motivos de fuerza mayor (terremoto, temblor fuerte, inundación, entre otros) que en la opinión de la organización atenten contra la seguridad de los participantes y visitantes no se hará devolución del pago del stand. La organización se exime de todo tipo de responsabilidad.

El incumplimiento de cualquiera de estos lineamientos por parte del participante sería motivo suficiente para quedar fuera de exhibición y no se hará devolución de dinero por esta causa.